Wat is het beste rittenregistratiesysteem? Ontdek waarom Accredis de slimste keuze is

Een sluitende rittenregistratie is voor veel ondernemers geen keuze, maar een verplichting. Of u nu een zakelijke auto rijdt, een compleet wagenpark beheert of privé rijdt voor zakelijke doeleinden: de Belastingdienst verwacht een correcte kilometerregistratie. Ontbreekt deze of bevat uw administratie fouten? Dan loopt u het risico op naheffingen en forse boetes.

Gelukkig hoeft rittenregistratie tegenwoordig geen tijdrovende klus meer te zijn. Moderne GPS-ritregistratiesystemen registreren automatisch iedere rit en zorgen ervoor dat uw administratie altijd voldoet aan de fiscale eisen.

In dit artikel leest u welke mogelijkheden er zijn om ritten bij te houden, waar u op moet letten bij de keuze van een systeem en waarom Accredis NeXT voor veel bedrijven de meest complete oplossing is.

• Een sluitende rittenregistratie voorkomt problemen met de Belastingdienst.
• Handmatige registratie kost veel tijd en vergroot de kans op fouten.
• Automatische GPS-rittenregistratie biedt de meeste zekerheid.
• Het Keurmerk Ritregistratiesystemen geeft extra fiscale zekerheid.
• Accredis NeXT behoort tot de meest complete en nauwkeurige rittenregistratiesystemen van Nederland.

Een rittenregistratie bewijst welke kilometers zakelijk en welke privé zijn gereden. Dat is belangrijk wanneer u:

• bijtelling wilt voorkomen;
• een kilometervergoeding wilt declareren;
• een sluitende administratie wilt voeren;
• tijdens een belastingcontrole wilt aantonen hoeveel zakelijke kilometers zijn gereden.

De Belastingdienst verlangt per rit minimaal:

• datum;
• begin- en eindstand van de kilometerteller;
• vertrek- en aankomstadres;
• eventuele afwijkende route;
• aard van de rit (zakelijk, privé of woon-werk).

Hoe nauwkeuriger deze gegevens worden geregistreerd, hoe kleiner de kans op discussies achteraf.

1. Handmatig op papier

De goedkoopste oplossing is een papieren rittenboek.

Voordelen

• geen aanschafkosten;
• direct te gebruiken.

Nadelen

• veel handmatig werk;
• grote kans op fouten;
• gegevens kunnen kwijtraken;
• lastig bij belastingcontroles.

Voor ondernemers die regelmatig onderweg zijn is dit meestal geen praktische oplossing.

2. Excel of Google Sheets

Veel ondernemers kiezen ervoor hun kilometers digitaal bij te houden.

Voordelen zijn automatische berekeningen en veilige opslag in de cloud.

Toch blijft u iedere rit handmatig invoeren. Vergeet u een rit of maakt u een typefout, dan klopt uw administratie niet meer volledig.

3. Een GPS-rittenregistratiesysteem

Voor ondernemers die regelmatig onderweg zijn is automatische rittenregistratie veruit de slimste keuze.

Een GPS-systeem registreert automatisch:

• iedere rit;
• gereden kilometers;
• vertrek- en aankomstlocaties;
• tijdstippen;
• zakelijke en privéritten.

Hierdoor bespaart u veel administratieve tijd en voldoet u eenvoudiger aan de eisen van de Belastingdienst.

Niet ieder systeem biedt dezelfde zekerheid.

Bij het vergelijken van aanbieders is het verstandig om te letten op:

• fiscale betrouwbaarheid;
• automatische registratie;
• gebruiksgemak;
• nauwkeurigheid van GPS;
• veilige opslag van gegevens;
• mogelijkheid tot rapportages;
• uitbreidbaarheid;
• klantenservice.

Juist op deze punten onderscheidt Accredis zich.

Accredis NeXT is ontwikkeld voor ondernemers die geen risico willen lopen met hun rittenadministratie.

Het systeem registreert automatisch alle ritten via een GPS-blackbox en verwerkt deze direct in een overzichtelijke online omgeving.

Daardoor hoeft u vrijwel niets meer handmatig bij te houden.

1. Volledig automatische rittenregistratie

Iedere rit wordt automatisch geregistreerd.

U hoeft geen app te openen, geen kilometers over te typen en geen ritten achteraf te reconstrueren.

Dat bespaart tijd én voorkomt fouten.

2. Keurmerk Ritregistratiesystemen

Voor ondernemers die maximale fiscale zekerheid willen biedt Accredis de AC40.

Deze beschikt over het officiële Keurmerk Ritregistratiesystemen.

Dat betekent dat het systeem voldoet aan de strengste eisen voor fiscale rittenregistratie.

3. Uitzonderlijk nauwkeurige locatiebepaling

Waar veel systemen uitsluitend gebruikmaken van GPS, combineert Accredis GPS met GLONASS.

Hierdoor zijn er meer satellieten beschikbaar voor positiebepaling.

Het resultaat:

• hogere nauwkeurigheid;
• betrouwbaardere routes;
• minder afwijkingen.

Voor een sluitende rittenregistratie is dat een belangrijk voordeel.

4. Nederlandse dataopslag

Steeds meer ondernemers vinden privacy belangrijk.

Alle gegevens worden opgeslagen op eigen servers in Nederland.

Uw ritgegevens blijven daardoor veilig opgeslagen volgens de geldende regelgeving.

5. Geschikt voor iedere organisatie

Accredis wordt gebruikt door:

• zzp'ers;
• mkb-bedrijven;
• installateurs;
• bouwbedrijven;
• buitendienstorganisaties;
• leasebedrijven;
• wagenparkbeheerders.

Of u nu één voertuig heeft of honderden, het systeem groeit eenvoudig mee.

Accredis biedt twee oplossingen.

Accredis AC10

De AC10 is een Plug & Play OBD-oplossing.

Voordelen:

• zelf te installeren;
• geen inbouwkosten;
• realtime rittenregistratie;
• zeer gebruiksvriendelijk.

Ideaal voor ondernemers die eenvoudig willen starten.

Accredis AC40

De AC40 is de meest uitgebreide oplossing.

Voordelen:

• vaste inbouw;
• Keurmerk Ritregistratiesystemen;
• GPS én GLONASS;
• optionele privé-/zakelijkschakelaar;
• bestuurdersidentificatie mogelijk.

Voor organisaties die maximale zekerheid willen is dit de beste keuze.

Ik rijd af en toe zakelijke kilometers

Een spreadsheet kan voldoende zijn, mits u uw administratie zorgvuldig bijhoudt.

Ik wil geen administratief gedoe

Dan is automatische rittenregistratie een logische keuze.

Ik wil maximale zekerheid richting de Belastingdienst

Kies dan voor de Accredis AC40 met Keurmerk Ritregistratiesystemen.

Ik beheer meerdere voertuigen

Met Accredis NeXT beschikt u over één centrale omgeving waarin alle voertuigen realtime worden beheerd.

Een goed rittenregistratiesysteem moet vooral betrouwbaar zijn.

Accredis onderscheidt zich door:

• automatische registratie;
• officiële keurmerkoplossing (AC40);
• GPS én GLONASS;
• Nederlandse dataopslag;
• realtime online portal;
• 3 jaar garantie;
• maandelijkse opzegbaarheid;
• uitstekende ondersteuning;
• geschikt voor zowel één auto als complete wagenparken.

Hierdoor kiest een groot aantal organisaties al jarenlang voor Accredis als betrouwbare partner voor rittenregistratie.

Is een rittenregistratie verplicht?

Wanneer u wilt aantonen dat u minder dan 500 privékilometers rijdt met een zakelijke auto, is een sluitende rittenregistratie noodzakelijk.

Is een gratis rittenregistratie-app voldoende?

Niet altijd. Veel gratis apps registreren niet volledig automatisch of voldoen niet aan alle fiscale eisen.

Wat is het verschil tussen AC10 en AC40?

De AC10 is een Plug & Play-oplossing zonder keurmerk. De AC40 wordt professioneel ingebouwd en beschikt over het officiële Keurmerk Ritregistratiesystemen.

Kan Accredis ook worden gebruikt voor een wagenpark?

Ja. Het systeem is ontwikkeld voor zowel zelfstandigen als organisaties met meerdere voertuigen.

Wilt u minder tijd kwijt zijn aan uw administratie en zeker weten dat uw rittenregistratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst?

Vraag dan vrijblijvend een demo of offerte aan en ontdek waarom steeds meer ondernemers kiezen voor Accredis NeXT.