Wat is de beste software voor het uitlezen van een digitale tachograaf?

Voor transportbedrijven is het correct uitlezen van de digitale tachograaf geen keuze, maar een wettelijke verplichting. De gegevens van de bestuurderskaart en het massageheugen moeten op tijd worden gedownload, veilig worden opgeslagen en beschikbaar zijn bij een controle van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).

Veel bedrijven doen dit nog handmatig met een downloadkey. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en kan leiden tot boetes wanneer gegevens niet op tijd worden uitgelezen.

Met moderne tachograafsoftware verloopt dit proces volledig automatisch. In dit artikel leest u welke mogelijkheden er zijn, waar goede tachograafsoftware aan moet voldoen en waarom TachoByte voor veel transportbedrijven de meest complete oplossing is.

• Digitale tachograafgegevens moeten volgens de wet periodiek worden uitgelezen.
• Handmatig downloaden kost veel tijd en vergroot de kans op fouten.
• Automatische remote download voorkomt vergeten downloads en hoge boetes.
• Goede tachograafsoftware biedt inzicht in rij- en rusttijden, overtredingen en voertuigactiviteiten.
• TachoByte automatiseert het complete proces en voldoet volledig aan de Europese wetgeving.

De digitale tachograaf registreert belangrijke gegevens over een voertuig en de chauffeur, waaronder:

• rij- en rusttijden;
• gereden kilometers;
• snelheid;
• activiteiten van de chauffeur;
• bestuurderswisselingen;
• voertuigbewegingen.

Deze gegevens zijn essentieel om aan te tonen dat chauffeurs zich houden aan de Europese rij- en rusttijdenwet.

Worden de gegevens niet tijdig uitgelezen of opgeslagen, dan kan dit leiden tot forse boetes en administratieve problemen tijdens een controle.

Volgens de Europese regelgeving gelden minimaal de volgende termijnen:

• de bestuurderskaart moet uiterlijk iedere 28 dagen worden uitgelezen;
• het massageheugen van de digitale tachograaf moet uiterlijk iedere 90 dagen worden gedownload.

Daarnaast moet de data minimaal één jaar veilig worden bewaard voor controles door de ILT.

Voor bedrijven met meerdere voertuigen kan het handmatig naleven van deze verplichtingen behoorlijk tijdrovend zijn.

1. Handmatig met een downloadkey

Veel bedrijven gebruiken nog een downloadkey om gegevens uit de tachograaf te halen.

Voordelen

• lage instapkosten;
• geschikt voor kleine wagenparken.

Nadelen

• handmatig werk;
• kans op vergeten downloads;
• voertuigen moeten beschikbaar zijn;
• tijdrovend;
• grotere kans op boetes.

Naarmate het wagenpark groeit wordt deze werkwijze steeds minder efficiënt.

2. Tachograafsoftware met remote download

Steeds meer transportbedrijven kiezen voor automatische tachograafsoftware.

Hierbij worden de gegevens automatisch uit de bestuurderskaart en de tachograaf gedownload en veilig opgeslagen in de cloud.

Hierdoor hoeft niemand meer handmatig voertuigen uit te lezen.

Dat bespaart veel tijd en voorkomt administratieve fouten.

Niet iedere oplossing biedt dezelfde functionaliteiten.

Een professioneel systeem beschikt bij voorkeur over:

• automatische remote download;
• veilige cloudopslag;
• automatische archivering;
• inzicht in rij- en rusttijden;
• overtredingsanalyse;
• realtime voertuigstatus;
• rapportages;
• ondersteuning voor G2 Smart Tachografen.

Juist op deze punten onderscheidt TachoByte zich.

TachoByte is ontwikkeld om het complete beheer van digitale tachografen te automatiseren.

Na installatie worden de bestuurderskaart en het massageheugen volledig automatisch uitgelezen.

Hierdoor hoeft u nooit meer met downloadkeys langs voertuigen.

1. Volledig automatische remote download

Met TachoByte worden de gegevens automatisch opgehaald.

De bestuurderskaart wordt dagelijks gedownload en het massageheugen wekelijks.

Daardoor voldoet u eenvoudig aan de wettelijke downloadtermijnen.

2. Voorkom hoge boetes

Het vergeten van een download kan flinke financiële gevolgen hebben.

TachoByte voorkomt dit doordat downloads volledig automatisch plaatsvinden.

Hiermee verkleint u de kans op overtredingen aanzienlijk.

3. Altijd een compleet digitaal archief

Alle tachograafgegevens worden veilig opgeslagen in de cloud.

Hierdoor beschikt u altijd over:

• historische downloads;
• bestuurdersgegevens;
• voertuiggegevens;
• exportbestanden voor controles.

Bij een inspectie heeft u alle informatie direct beschikbaar.

4. Inzicht in rij- en rusttijden

Met TachoByte ziet u realtime:

• actuele rijtijd;
• resterende rijtijd;
• activiteiten van chauffeurs;
• status van voertuigen.

Hierdoor kan de planning tijdig bijsturen en voorkomt u overtredingen.

5. Overtredingsanalyse

De Pro-versie beschikt over een geïntegreerde overtredingsmodule.

Hiermee worden mogelijke overtredingen vroegtijdig gesignaleerd.

Dat helpt transportbedrijven om risico's te beperken voordat er daadwerkelijk een overtreding ontstaat.

6. Compatibel met G2 Smart Tachografen

Nieuwe vrachtwagens zijn uitgerust met de tweede generatie Smart Tachograaf.

TachoByte is volledig compatibel met deze systemen.

Hierdoor bent u ook voorbereid op toekomstige wetgeving.

TachoByte biedt twee uitvoeringen.

Tb40 Basis

Geschikt voor bedrijven die vooral automatisch willen downloaden.

U beschikt over:

• automatische remote download;
• digitaal archief;
• ritrapportages;
• volledige naleving van de Europese regelgeving.

Tb40 Pro

Voor bedrijven die maximale controle willen.

Naast alle functies van de Basis-uitvoering beschikt u over:

• live voertuigvolging;
• actuele tachograafstatus;
• overtredingsanalyse;
• realtime resterende rijtijd.

Voor transportbedrijven met meerdere voertuigen is dit vaak de meest complete oplossing.

Ik heb slechts enkele vrachtwagens

Dan biedt de Tb40 Basis een eenvoudige en betaalbare manier om automatisch aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.

Ik wil nooit meer handmatig downloaden

Dan is automatische remote download de beste keuze.

Alle gegevens worden automatisch opgehaald en opgeslagen.

Ik wil inzicht in rijtijden en overtredingen

Kies dan voor Tb40 Pro.

Hiermee beschikt u over realtime informatie waarmee planners direct kunnen bijsturen.

Ik beheer een groot wagenpark

Voor grotere transportbedrijven biedt TachoByte een centrale omgeving waarin alle voertuigen, chauffeurs en tachograafgegevens overzichtelijk worden beheerd.

Goede tachograafsoftware moet meer doen dan alleen gegevens downloaden.

TachoByte combineert:

• automatische remote download;
• cloudopslag;
• tachograafanalyse;
• overtredingssignalering;
• realtime rijtijdinformatie;
• live voertuigvolging;
• ondersteuning voor G2 Smart Tachografen;
• volledige naleving van de Europese wetgeving.

Hierdoor bespaart u tijd, voorkomt u fouten en heeft u altijd een compleet overzicht van uw wagenpark.

Is het uitlezen van een digitale tachograaf verplicht?

Ja. Volgens de Europese regelgeving moeten de bestuurderskaart en het massageheugen periodiek worden gedownload en bewaard.

Hoe vaak moet ik de bestuurderskaart downloaden?

Minimaal iedere 28 dagen.

Met TachoByte gebeurt dit automatisch, waardoor u hier geen omkijken meer naar heeft.

Hoe vaak moet het massageheugen worden uitgelezen?

Minimaal iedere 90 dagen.

TachoByte downloadt deze gegevens automatisch wekelijks.

Werkt TachoByte ook met Smart Tachograaf G2?

Ja. De software is volledig compatibel met de tweede generatie Smart Tachografen.

Heb ik nog een downloadkey nodig?

Nee. Dankzij automatische remote download worden downloadkeys overbodig.

Wilt u nooit meer handmatig tachograafgegevens downloaden en zeker weten dat uw organisatie voldoet aan de Europese regelgeving?

Vraag dan vrijblijvend een demo of offerte aan en ontdek waarom steeds meer transportbedrijven kiezen voor TachoByte als software voor het automatisch uitlezen van de digitale tachograaf.